Cas client Groupe Fermiers du Sud-Ouest

Groupe Fermiers du Sud-Ouest Moderniser la relation client pour gagner en réactivité et en qualité de service

89% Qualité de service
15s Temps d'attente moyen
2 min 45 Durée moyenne d'un appel

Les Fermiers Landais est une entreprise agroalimentaire spécialisée dans la production, la transformation et la commercialisation de volailles Label Rouge et de volailles festives : poulets, pintades, coquelets, chapons, poulardes ou encore dindes. L’entreprise accompagne exclusivement une clientèle professionnelle composée de bouchers, charcutiers et traiteurs, en France comme à l’international.

Le besoin : fluidifier la gestion des commandes et améliorer la qualité de service

deux conseillères clients en train de travailler

Les Fermiers Landais évoluent sur un marché où les délais sont particulièrement courts : les commandes sont passées le matin pour une livraison dès le lendemain. Dans ce contexte, les équipes avaient besoin d’une solution capable de fluidifier la gestion des interactions tout en garantissant une qualité de service élevée.
Les principaux enjeux étaient les suivants :

Mieux piloter l’activité
Les équipes ne disposaient pas d’une vision en temps réel de leur activité, rendant plus difficile la priorisation des demandes et le suivi des interactions.

Gérer efficacement des flux multiples
Appels entrants et sortants, emails et boîtes vocales étaient traités dans des outils et des processus distincts, complexifiant l’organisation quotidienne.

Répondre aux contraintes du métier
Gestion de produits ultra-frais, délais de livraison très courts et pics d’activité saisonniers imposaient une organisation particulièrement réactive.

Renforcer la relation client 
Les clients ne parvenaient pas toujours à joindre leur interlocutrice habituelle, limitant la personnalisation des échanges.

La solution Kiamo pour simplifier le quotidien des équipes et optimiser le traitement des interactions

Pour accompagner la modernisation de sa relation client, Les Fermiers Landais ont choisi Kiamo avec l’accompagnement de Foliateam. Le projet a été déployé rapidement, sans interruption de service, afin de répondre aux contraintes opérationnelles de l’entreprise.

Aujourd’hui, la solution permet notamment de :

  • Distribuer automatiquement les appels en fonction des règles métier afin de prioriser les demandes les plus urgentes.
  • Synchroniser les données clients avec l’ERP Infologic, pour identifier immédiatement les interlocuteurs et personnaliser les échanges.
  • Réaliser jusqu’à 800 appels sortants par jour grâce au Click to Call, sans composition manuelle des numéros.
  • Piloter l’activité en temps réel, avec une meilleure visibilité sur les flux et les performances des équipes.

Le projet s’est appuyé sur un accompagnement complet assuré par Foliateam : compréhension des enjeux métier, paramétrage dans des délais courts, environnement de test avant le lancement, mise en production sans interruption de service et suivi post-déploiement afin d’ajuster la solution aux besoins des utilisateurs.

Des bénéfices opérationnels concrets

  • Une meilleure visibilité sur l’activité

Les superviseurs disposent désormais d’une vision en temps réel de l’activité leur permettant d’identifier rapidement les situations nécessitant une intervention et d’ajuster les priorités en fonction des volumes.

  • Une gestion plus fluide des interactions

La distribution intelligente des appels facilite la priorisation automatique des demandes et améliore l’organisation des équipes, même lors des périodes de forte activité.

  • Des équipes plus sereines et plus efficaces

L’automatisation de certaines tâches, notamment grâce au Click to Call, réduit les manipulations quotidiennes et permet aux collaborateurs de consacrer davantage de temps à leurs clients.

  • Une relation client plus personnalisée

Le routage intelligent favorise la mise en relation avec l’interlocutrice habituelle lorsque cela est possible. Associé aux données synchronisées avec l’ERP, il contribue à offrir une expérience plus fluide et plus personnalisée.

Des résultats tangibles et mesurables

89% Qualité de service
15s Temps d'attente moyen
2 min 45 Durée moyenne d'un appel

Les résultats observés en avril 2026 témoignent des bénéfices apportés par la solution. Les équipes disposent aujourd’hui d’un pilotage en temps réel de leur activité, gagnent en efficacité au quotidien et offrent un meilleur niveau de service à leurs clients.

Cette nouvelle organisation contribue à renforcer la qualité des échanges, à améliorer la personnalisation de la relation client et à accompagner durablement les équipes dans la gestion d’une activité soumise à des contraintes opérationnelles fortes.

 

Les clés d’un projet réussi

Fort de son retour d’expérience, Les Fermiers Landais recommande de :

  • cartographier les flux et les volumes avant le lancement du projet ;
  • impliquer les équipes métiers dès les premières phases de réflexion ;
  • prévoir un temps de prise en main de la solution pour les utilisateurs ;
  • choisir une solution simple, intuitive et adaptée aux usages terrain ;
  • s’assurer d’une intégration fluide avec les outils déjà en place.

 

En résumé

Grâce à Kiamo et à l’accompagnement de Foliateam, Les Fermiers Landais disposent aujourd’hui d’une organisation plus fluide, d’un pilotage en temps réel de leur activité et d’une gestion optimisée des interactions clients.

Les équipes gagnent en efficacité et en sérénité tandis que les clients bénéficient d’une prise en charge plus rapide, plus personnalisée et d’une qualité de service renforcée.

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