Caso de cliente Axiome

Axiome Axiome optimiza la calidad de servicio de su polo de Relación con el Cliente

98% de tasa de calidad de servicio
3'30 Duración medio de procesamiento de una llamada
< 1 min Duración de espera media del cliente

Axiome es una empresa corretaje de seguros que forma parte del grupo Axelliance y responde a las expectativas de las empresas francesas o extranjeras en materia de seguros y servicios asociados. La empresa está organizada en torno a dos departamentos: seguros para personas y seguros para bienes. El grupo Axelliance forma parte del Top 10 de los primeros corredores de seguros franceses.

LA NECESIDAD, ofrecer siempre un mejor servicio a sus clientes

El polo de Relación con el Cliente del grupo Axiome se organiza en torno a tres servicios que procesan todas las interacciones con los clientes (previsión, salud y riesgos especiales). Este polo está constituido por una cuarentena de gestores que responden a las diversas solicitudes de los asegurados (reembolsos de las prestaciones médicas, asistencia hospitalaria, óptica, baja laboral, invalidez, cotizaciones, inscripciones, exclusiones, etc.).

La vocación del grupo Axiome es aportar siempre más satisfacción a sus clientes, aprovechando la productividad de sus equipos. La empresa apuesta por una cultura muy humana del servicio al cliente, dotando a sus equipos de herramientas informáticas evolutivas y de alto rendimiento.

 

 

Antes de la aplicación del software Kiamo, el grupo Axiome no disponía de una solución integrada de gestión de la relación con el cliente. Por tanto, el servicio al cliente se enfrentaba a problemáticas de flexibilidad y de recuperación de datos. La utilización de software independiente no permitía agilizar el procesamiento de los intercambios con los clientes. Además, los cuadros de supervisión en tiempo real y las estadísticas consolidadas eran imprescindibles para los responsables de servicio.

En este contexto, el grupo Axioma buscó una solución para mejorar su relación con el cliente.

 

 

 

LA SOLUCIÓN kiamo la opción de la eficacia

Para elegir su solución de relación con el cliente, el grupo Axiome decidió hacer una preselección de las 5 soluciones más importantes del mercado, entre las que está Kiamo. Estas soluciones se compararon en función de
4 criterios principales: la sencillez de la instalación, la facilidad de uso de la interfaz, el coste global y las relaciones humanas en torno al proyecto.

La Dirección General y la Dirección Informática, consultando con los Responsables de los Sectores, eligieron finalmente el software Kiamo, ya que respondía perfectamente a todas las expectativas del polo de Relación con el Cliente del grupo Axiome.

Desplegada rápidamente, la solución Kiamo se ha integrado perfectamente en el entorno telefónico e informático existente. En efecto, Kiamo se interconecta directamente con el IPBX instalado y dialoga sin dificultad con las herramientas de seguros utilizadas por el grupo. En la actualidad, una cuarentena de gestores utiliza el software Kiamo para procesar los intercambios con los clientes. Por ejemplo, gestionan de manera sumamente sencilla todas las llamadas entrantes de los asegurados. Un supervisor técnico administra de forma totalmente autónoma la solución. Gracias a los indicadores personalizables, los supervisores de los sectores se benefician de la supervisión en tiempo real de la actividad.

La aplicación de Kiamo ha sido totalmente beneficiosa para nuestra relación con el cliente. Además de la gestión cotidiana de los intercambios con los clientes, el software Kiamo nos permite supervisar en tiempo real el rendimiento cuantitativo y cualitativo de nuestros servicios. También podemos interactuar con los gestores, lo que se traduce en una menor espera para los clientes y sobre todo en más llamadas descolgadas.

Antes de Kiamo, la tasa de llamadas descolgadas podía bajar hasta un 75 %. En la actualidad, el software nos permite mantener la calidad de servicio entre el 97 y el 98 %. Estas cifras son realmente reveladoras del impacto de Kiamo en la calidad de nuestra relación con el cliente.

Thierry Martin Responsable de Sistemas y Redes

RESULTADOS CONCRETOS Un gran número de funcionalidades

98% de tasa de calidad de servicio
3'30 Duración medio de procesamiento de una llamada
< 1 min Duración de espera media del cliente

La riqueza funcional del software Kiamo mejora el trabajo diario de los gestores. En el marco de las campañas de llamadas, se benefician de la transferencia de llamada y de la visualización automática del número de la persona que llama, lo que favorece su productividad. Los supervisores obtienen datos en tiempo real del número de gestores ocupados, las llamadas en espera y los tiempos de espera. De esta forma, pueden interactuar directamente con los gestores e influir en el rendimiento (reducción de abandonos durante la espera, aumento de llamadas descolgadas, etc.).

Los distintos usuarios aprecian la facilidad de uso de la interfaz Kiamo. Han logrado ser autónomos al cabo de unas pocas semanas de uso y aprovechan plenamente la riqueza funcional del software.

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